PERSONDATAPOLITIK/REKRUTTERING
Expedits persondatapolitik for behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering
Når du sender en jobansøgning til en virksomhed i Expedit Gruppen (i det følgende kaldet ”Expedit” eller ”vi”), bedes du gøre dig bekendt med Expedits politik for behandling af dine personoplysninger. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af et stillingsopslag.
Dine personoplysninger kan efter behov videregives til andre koncernforbundne selskaber i Expedit Gruppen, som alle er beliggende inden for EU/EØS.
Formålet med at indsamle personoplysninger om dig i rekrutteringsproces er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos Expedit a/s.
Når du søger job hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige for de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger her:
Expedit a/s
Toftegaardsvej 4
DK-8370 Hadsten
CVR-nr. 37752517
expedit@expedit.dk
+45 87 61 22 00
Expedits behandling af personoplysninger
De personoplysninger, du afgiver i forbindelse med fremsendelse af din jobansøgning eller på anden vis som led i et rekrutteringsforløb, bliver alene anvendt og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse.
Expedit behandler dine personoplysninger med den fornødne sikkerhed og fortrolighed i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning.
Når vi modtager din ansøgning
I rekrutteringsprocessen er det de personoplysninger som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter, der bliver registreret.
Det vil typisk være følgende oplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mailadresse, ægteskabelig status, uddannelse(r), karrierehistorik, kørekortoplysninger, anbefalinger/referencer.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b) som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har fremsendt til os med henblik på at blive ansat.
Vi registrerer de fremsendte oplysninger i vores personaleadministrationssystem.
Vi vurderer din ansøgning
Drejer det sig om ansøgninger fremsendt på baggrund af stillingsopslag vurderer vi specifikt hver enkelt ansøgers kvalifikationer i forhold til den opslåede stilling. Når vi har læst ansøgningerne, udvælger vi kandidater til ansættelsessamtale(r).
Drejer det sig om uopfordrede ansøgninger, vurderes ansøgerens kvalifikationer i forhold til en eventuel jobmulighed.
Når vi har udvalgt dig til ansættelsessamtale
I forbindelse med ansættelsessamtalerne modtager vi yderligere oplysninger om dig, som vi noterer til brug for det videre rekrutteringsforløb.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b) som hjemmel, da der er tale om personoplysninger, som du selv har oplyst med henblik på at blive ansat.
Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
Såfremt vi benytter eksterne udbydere af personlighedstests i forbindelse med rekrutteringsprocessen, vil du blive informeret om dette, når vi har behandlet din ansøgning. Resultaterne af sådanne tests vil blive behandlet fortroligt.
Videregivelse af dine personoplysninger til eventuelle tredjeparter sker i henhold til databehandleraftaler med de pågældende parter, som overholder de gældende regler.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (a) som hjemmel, da dine personoplysninger ikke vil blive videregivet uden dit samtykke.
Indhentning af oplysninger og referencer
Som led i rekrutteringsprocessen vil vi ofte søge oplysninger om den ansøger eller de ansøgere, som vi skønner, er bedst kvalificeret. I den forbindelse søger vi ofte i relevant omfang tilgængelige oplysninger fra internettet, herunder fra sociale medier.
Da Expedit har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job i Expedit, kan vi indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante parter. Der indhentes ikke reference uden dit samtykke.
Særlige (følsomme) personoplysninger
Expedit indhenter ikke særlige personoplysninger (herunder helbredsoplysninger) uden dit udtrykkelige samtykke. I forbindelse med din ansøgning opfordres du til at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, du søger.
Vi anbefaler, at du i din ansøgning og dit CV ikke afgiver særlige personoplysninger, såsom oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, religion, seksuel orientering osv.
Såfremt Expedit finder det relevant med indhentning af straffeattest, vil du blive bedt herom.
Opbevaring og sletning
Hvis du ansættes hos Expedit, opbevares dine oplysninger i henhold til vores persondatapolitik for medarbejdere. Du orienteres i så fald herom.
Hvis du ikke tilbydes ansættelse, vil vi inden for 6 måneder slette de oplysninger vi har registreret om dig. Dog sletter vi resultatet fra din eventuelle personlighedstest straks efter, at vi har givet dig afslag.
Dine rettigheder
Efter lovgivningen i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven har du række rettigheder.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret), artikel 15
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse, artikel 16
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning, artikel 17
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling, artikel 18
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse, artikel 21
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet), artikel 20
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Der henvises i øvrigt til Expedits generelle Persondatapolitik for behandling af personoplysninger, som efterlades og/eller afgives, når man besøger Expedits hjemmeside.